Huấn luyện an toàn hoá chất là một yêu cầu bắt buộc đối với những cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh, bảo quản và sử dụng hoá chất. Bạn có biết rằng hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất đóng vai trò quan trọng như thế nào trong việc ngăn ngừa tai nạn lao động và bảo vệ sức khỏe của người lao động? Hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt trong việc đảm bảo an toàn sản xuất, phòng tránh rủi ro và bảo vệ môi trường.
☘ Hồ sơ huấn luyện an toàn hoá chất là gì?
Hồ sơ huấn luyện an toàn hoá chất là tài liệu pháp lý quan trọng ghi lại quá trình tổ chức huấn luyện về an toàn hóa chất cho người lao động trong một doanh nghiệp. Hồ sơ này đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh rằng doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý trong việc đảm bảo an toàn cho người lao động khi làm việc với hóa chất.
☘ Tổ chức chuấn luyện an toàn hoá chất
Căn cứ Điều 31 Nghị định 113/2017/NĐ-CP quy định về trách nhiệm tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất như sau:
– Tổ chức, cá nhân hoạt động hóa chất có trách nhiệm tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất hoặc cử các đối tượng được quy định tại Điều 32 Nghị định này tham gia các khóa huấn luyện của các tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất, định kỳ 02 năm một lần.
– Hoạt động huấn luyện an toàn hóa chất có thể được tổ chức riêng hoặc kết hợp với các hoạt động huấn luyện an toàn khác được pháp luật quy định.
– Người đã được huấn luyện phải được huấn luyện lại trong các trường hợp sau đây: Khi có sự thay đổi chủng loại hóa chất, công nghệ, cơ sở vật chất, phương án sản xuất liên quan đến vị trí làm việc. Khi người đã được huấn luyện thay đổi vị trí làm việc. Sau 02 lần kiểm tra người đã được huấn luyện không đạt yêu cầu. Khi hết thời hạn 02 năm từ kể từ lần huấn luyện trước.
– Quy định về huấn luyện an toàn hóa chất tại Chương này không điều chỉnh đối với tổ chức, cá nhân hoạt động xăng dầu, dầu khí, vật liệu nổ công nghiệp. Tổ chức, cá nhân vận chuyển hóa chất bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, đường sắt và đường thủy nội địa.
Theo quy định trên, ta thấy trách nhiệm tổ chức an toàn hóa chất thuộc về tổ chức, cá nhân hoạt động hóa chất có sử dụng các đối tượng phải được huấn luyện an toàn hóa chất quy định tại Điều 32 Nghị định 113/2017/NĐ-CP. Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định thêm là tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất có thể cử các đối tượng thuộc diện phải được huấn luyện tham gia các khóa huấn luyện của các tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất, định kỳ 02 năm một lần.
☘ Hồ sơ huấn luyện an toàn hoá chất gồm những nội dung gì?
Trong hồ sơ huấn luyện an toàn hoá chất phải thể hiện đầy đủ các thông tin:
✔️Nội dung huấn luyện an toàn hoá chất.
✔️ Danh sách người được huấn luyện gồm đầy đủ thông tin: họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức danh, vị trí làm việc, bảng danh sách cần có đầy đủ chữ ký của các thành viên.
✔️ Thông tin về người huấn luyện bao gồm: họ và tên, ngày tháng thông tin, trình độ học vấn, chuyên ngành được đào tạo, kinh nghiệm công tác, kèm theo các tài liệu chứng minh.
✔️ Nội dung và kết quả kiểm tra huấn luyện an toàn hoá chất.
✔️ Quyết định công nhận kết quả kiểm tra huấn luyện an toàn hoá chất của tổ chức, cá nhân.
✔️ Các tài liệu liên quan.
☘ Tại sao cần lưu trữ hồ sơ huấn luyện?
Việc lưu trữ hồ sơ huấn luyện an toàn hoá chất giúp doanh nghiệp chứng minh việc thực hiện huấn luyện: Khi cơ quan chức năng kiểm tra, hồ sơ huấn luyện sẽ là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ huấn luyện.
• Theo dõi hiệu quả huấn luyện: Qua hồ sơ, có thể đánh giá hiệu quả của các chương trình huấn luyện, từ đó điều chỉnh cho phù hợp.
• Cung cấp thông tin khi cần thiết: Hồ sơ huấn luyện có thể được sử dụng để cung cấp thông tin khi xảy ra sự cố hoặc khi cần thiết.
☘ Thời gian lưu trữ hồ sơ huấn luyện hoá chất
Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lưu giữ đầy đủ hồ sơ quy định tại Khoản 4 Điều 34 Nghị định 113/2017/NĐ-CP trong thời gian 03 năm và xuất trình khi cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu.
Trong trường hợp việc lưu giữ hồ sơ chưa đáp ứng được khoảng thời gian nêu trên thì cá nhân, tổ chức có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ theo quy định sẽ bị xử lý:
Theo khoản 4 Điều 11 Nghị định 71/2019/NĐ-CP quy định đối với hành vi không lưu giữ hoặc lưu giữ hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất không đủ thời gian quy định là 03 năm thì bị áp dụng hình thức xử phạt là phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
Mức phạt tiền này được áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính của cá nhân thực hiện. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 71/2019/NĐ-CP.
Hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là một công cụ quan trọng để đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xây dựng và quản lý hồ sơ một cách khoa học, chặt chẽ là trách nhiệm của mọi tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực hóa chất.
Các yếu tố cần lưu ý khi xây dựng hồ sơ huấn luyện an toàn hoá chất
• Tính chính xác: Thông tin trong hồ sơ phải chính xác, đầy đủ và khách quan.
• Tính minh bạch: Hồ sơ cần được lưu trữ một cách có hệ thống, dễ dàng tra cứu khi cần.
• Tính liên tục: Hồ sơ cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh những thay đổi trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
☘ Tư vấn huấn luyện an toàn hoá chất và xây dựng hồ sơ huấn luyện an toàn hoá chất
CRS VINA: Đồng hành cùng doanh nghiệp bảo vệ sức khỏe người lao động với dịch vụ tư vấn huấn luyện an toàn hóa chất chuyên nghiệp.
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực an toàn hóa chất.
Hệ thống đào tạo hiện đại, phương pháp giảng dạy hiệu quả.
Đã hợp tác thành công với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ.
CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CRS VINA
📞 Hotline: 0903.980.538 0984.886.985
🌐 Website: https://huanluyenpccccrsvina.com/
🇫 Facebook: https://www.facebook.com/daotaokiemdinhcrsvina
📧 Email: lananhcrsvina@gmail.com
📌 Văn Phòng TP Hồ Chí Minh: Số 33H6, DN10, P.Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.Hồ Chí Minh.
📌 Văn phòng Thái Bình: Số 17 Tổ 9, Đường Phạm Ngũ Lão, Phường Bồ Xuyên, Tp Thái Bình
📌 Văn phòng Đà Nẵng: Số 4 Đông Thạnh 3, Phường Hòa Phát, Huyện Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng
📌 Văn phòng tại Cà Mau: Đường Lý Thường Kiệt, phường 6, TP Cà Mau, tỉnh Cà Mau.
📌 Văn phòng Sơn La: Đường Tô Hiệu, tổ 5, Phường Tô Hiệu, TP Sơn La, Tỉnh Sơn La.
